Guida utente

1. Organizzazione del portale
- Sezione rendiconti
  - Scarica QUI la guida rapida alla lettura dei rendiconti GeMS.
  - Nella sezione rendiconti vengono elencati i documenti relativi alle diverse opere rendicontate.
  - Il documento principale esposto è il Riepilogo. Cliccando sul simbolo della prima colonnaa sinistra, è possibile visionare i singoli rendiconti, dove troverete i dettagli delle copie vendute per le edizioni in commercio.
  - Cliccando sull'icona è possibile vedere un'anteprima del documento corrispondente, mentre cliccando sull'icona è possibile effettuare il download del documento stesso.
  - Inserendo nel campo "Nome beneficiario" un nominativo anche parziale e cliccando sul bottone Cerca, è possibile ricercare i documenti relativi al nominativo ricercato.
  - Con i pulsanti è possibile effettuare la selezione/deselezione massiva dei documenti presenti in elenco. È ovviamente possibile selezionare un singolo documento cliccando il checkbox della colonna Selezione.
  - Il pulsante consente di accettare tutti i documenti precedentemente selezionati. I documenti accettati non appariranno più nell'elenco, ma saranno presenti nello Storico.
  - Il pulsante consente di effettuare il download di tutti i documenti selezionati.
- Sezione Storico
  - Questa sezione contiene tutti i rendiconti che sono stati accettati su portale.
    Presenta un elenco pressoché uguale a quello della sezione precedente ad eccezion fatta per la presenza di due nuove colonne:
    - approvato da, che contiene le informazioni di quale utente ha approvato il documento
    - approvato il, che contiene la data di approvazione e il canale di approvazione.
  - È possibile ricercare per Anno di rendicontazione e Nome beneficiario anche parziale.
  - Il funzionamento dei pulsanti presenti è identico a quelli della sezione Rendiconti.
- Sezione profilo
  - Consente di modificare la lingua di default del portale (Italiano o Inglese) e la password di accesso.
  - Una volta modificate la lingua, per confermarla, premere il bottone .
2. FAQ
- Come scaricare i documenti in pdf
  - Dopo avere selezionato i documenti (nella sezione "Rendiconti" o "Storico"), cliccare su "Scarica file" e scegliere se scaricare i documenti in un unico file pdf o in un archivio zip compresso che contiene i singoli documenti
- Come scaricare il documento di sintesi
  - Cliccare sull'icona corrispondente alla riga dell'opera che si vuole scaricare dove è presente la dicitura “Riepilogo” o “Riepilogo Cross” nella colonna “Formato”
- Non trovo i dettagli sulle vendite e le giacenze
  - La lettera di riepilogo contiene la sintesi dei dati dei rendiconti e la situazione degli anticipi: per consultare i rendiconti, che contengono i dettagli delle vendite, potete cliccare sul pulsante all'inizio di ogni riga per mostrare tutti i documenti.
- Come approvare i rendiconti
  - Nella sezione "Rendiconti" trova l'elenco dei documenti non ancora approvati
    Clicchi sul pulsante
    Clicchi sul pulsante e confermare
    Alla fine dell'operazione riceverà una email di conferma con il riepilogo dei documenti accettati.
    Può consultare e scaricare i documenti in pdf consultando la sezione "Storico", dove vengono archiviati i documenti dopo l'accettazione.
- Non trovo i miei rendiconti dopo averli approvati
  - Può consultare e scaricare i documenti consultando la sezione "Storico", dove vengono archiviati i documenti dopo l'approvazione.
- Problemi tecnici
  - Per qualsiasi problema nell'utilizzo del portale Vi invitiamo a scrivere all'indirizzo e-mail tecnico.rendiconti@maurispagnol.it
- Dubbi su contenuti dei rendiconti
  - Per ulteriori dubbi relativamente al contenuto dei rendiconti stessi, Vi invitiamo a scrivere all'indirizzo e-mail rendiconti@maurispagnol.it

User Guide

1. Web portal organisation
- Latest reports
  - Read Quick start guide of GeMS Royalty Statements
  - In this section you can find all the royalty statements to approve.
    The main displayed document is the Summary: by clicking on the in the first column, you can expand the summary row and view all the royalty statements, where you can find the sales and other details.
  - You can preview the pdf of a document by clicking on the icon in the Preview column; to download the pdf of a single document you can click on the pdf icon in the File column.
  - By typing a full or even partial name in the "Proprietor name" section and then clicking on the button Search, it is possible to search for documents related to the inserted name.
  - With the buttons on the top right, you can select and deselect all rows: you’ll find it useful to quickly accept or download all the documents.
  - It is possible to select one single document by clicking on the checkbox in the column Selection.
  - How to accept a document and download the pdfs
  - To accept a document you have to click on the checkbox of the row of the document you want to accept (in the Selection column) and on the button on the top right; you can check more than one row and accept more than one document at the same time. This confirmation has got the same value of an handwritten signature and it’s a definitive acceptance of the royalty statement.
  - The accepted documents will no longer appear on the list but can be found in the Archive section of the portal.
  - You can download the pdfs of the selected files with the button on the top right.
- Archive
  - Here you can find all the royalty statements accepted on the web portal.
    This section is similar than the previous; there are two other columns:
    - Approved by, the user's information that approved the document
    - Approved in, the approved date and the instrument of the approvation.
  - You can search the approved documents by year or Proprietor name, and then preview and download all the documents, as in the "Latest reports" section.
  - You can see the privacy policy at the link Privacy and in the menù of each page by link "Privacy".
- Profile
  - You can see here the details of your profile on the portal. You can change here the language of the site (English or Italian) and the password.
  - To confirm the modify press the button .
2. FAQ
- How to download the pdf files
  - After selecting the files you want to download (in the Latest report section or in the Archive) you can click on Download and choose to download them as single pdf file or as a compressed zip file containing single pdf documents
- How to download the summary
  - You can click on the icon in the row where you can find “Summary” or “Print” in the “Format” column
- I can't find sales and stocks details
  - In the summary you can find informations about royalties and advance: click on the icon at the begin of each row to view all the documents, so you can check sales and stocks details
- How can I accept my royalty statements?
  - In the section "Latest reports" there are the not accepted royalty statements
    Click on the button
    Click on the button and confirm
    At the end of the operation, you are going to received a confirmation email with the summary of accepted royalty statements.
    You can view and download royalty statements in pdf format in the section "Archive" that contains accepted royalty statements.
- I don't find my approved royalty statements
  - You can find your approved royalty statements in the section "Archive" of the web portal; you can view and download them in pdf format.
- Technical Issue
  - For any technical issue, contact us at tecnico.rendiconti@maurispagnol.it
- Any question related to the royalty statements
  - For further questions related to the royalty statements, contact us at rendiconti@maurispagnol.it

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